Power Automate

Módulo 1. Introducción a Power Automate, el ecosistema y Copilot

• Qué es Power Automate: posición dentro de Microsoft Power Platform.
• Tipos de flujos: automáticos (trigger), instantáneos (botón) y programados (cron).
• Interfaz del diseñador: triggers, acciones, conectores, panel de pruebas.
• Entornos y licencias: tipos de licencia, límites de ejecución, entornos de desarrollo vs. producción.
• Copilot en Power Automate: qué puede hacer, limitaciones actuales y buenas prácticas de uso.
• Crear un flujo describiendo el proceso en lenguaje natural con Copilot.
• Anatomía de un buen prompt para Copilot: contexto, intención, restricciones.
• Práctica: crear un flujo sencillo desde plantilla, otro desde cero manualmente y un tercero con Copilot. Comparar los tres resultados.

Módulo 2. Flujos automáticos con conectores de Microsoft 365

• Conectores clave: Outlook, SharePoint, Teams, OneDrive, Excel Online, Forms.
• Triggers: nuevo correo, nuevo elemento en lista SharePoint, respuesta en Forms, archivo creado en OneDrive.
• Acciones frecuentes: enviar correo, crear elemento, publicar en canal de Teams, copiar archivo.
• Contenido dinámico: acceder a campos del trigger y de acciones anteriores.
• Flujos con Forms + SharePoint: capturar respuestas y registrarlas automáticamente.
• Flujos con Excel Online: leer, añadir y actualizar filas en tablas de Excel.
• Flujos con OneDrive y SharePoint: mover, copiar y organizar archivos automáticamente.
• Copilot: pedir a Copilot que añada pasos a un flujo existente describiendo la nueva funcionalidad.
• Copilot: usar «Explain this flow» para que Copilot describa qué hace un flujo construido por otro compañero.
• Práctica: crear un flujo que recoja respuestas de un formulario, las registre en SharePoint y envíe confirmación por correo.
• Práctica: crear un flujo que guarde archivos adjuntos de Outlook en una carpeta de OneDrive organizada por fecha.

Módulo 3. Expresiones, variables y lógica de control

• Variables: Initialize, Set, Append, Increment. Tipos de datos.
• Expresiones esenciales: concat, formatDateTime, addDays, int, float, length, contains, empty, if.
• Condiciones: bifurcación con Condition y Switch.
• Bucles: Apply to each, Do until. Control de concurrencia.
• Composición (Compose) para depuración y transformación de datos.
• Funciones de manipulación de texto, fechas y arrays.
• Trabajo con JSON: json(), parse, acceso a propiedades anidadas.
• Copilot: pedir a Copilot que genere expresiones complejas describiendo el resultado esperado en lenguaje natural. Evaluar críticamente si la expresión generada es correcta.
• Copilot: ejercicio «Fix the AI» — el formador muestra expresiones generadas por Copilot con errores sutiles y los alumnos deben identificarlos y corregirlos.
• Práctica: crear un flujo que procese una lista de elementos, aplique lógica condicional según valores numéricos y de fecha, y genere un resumen formateado.
• Práctica: crear un flujo con Switch que clasifique solicitudes por tipo y las enrute a diferentes destinatarios.

Módulo 4. Flujos de aprobación y notificaciones

• Centro de aprobaciones: aprobar/rechazar, aprobación secuencial, aprobación paralela (todos deben aprobar, primero en responder).
• Personalización de solicitudes de aprobación con Adaptive Cards.
• Aprobaciones en Teams: responder directamente desde el chat o canal.
• Notificaciones enriquecidas: formato HTML en correos, tarjetas adaptativas en Teams.
• Flujos con escalado: si no se aprueba en X tiempo, escalar al siguiente responsable.
• Copilot: describir un flujo de aprobación complejo en lenguaje natural y comparar lo que genera Copilot con la versión manual.
• Identificar qué ajusta bien y qué necesita corrección.
• Práctica: crear un flujo de solicitud de vacaciones con aprobación del responsable, notificación al solicitante y registro del resultado en SharePoint.

Módulo 5. Conectores avanzados y gestión de errores

• Conectores Premium: SQL Server, HTTP, Dataverse.
• Acción HTTP: consumir APIs REST externas, autenticación con API Key.
• Parsear JSON: generar esquema desde ejemplo, acceder a propiedades dinámicas.
• Ámbitos (Scope): agrupación de acciones para manejo estructurado de errores.
• Configuración de Run After: ejecutar tras éxito, fallo, timeout u omisión.
• Patrón Try-Catch-Finally con scopes.
• Reintentos automáticos y políticas de reintento.
• Flujos secundarios (child flows): modularización y reutilización.
• Copilot: pedir a Copilot que envuelva un bloque de acciones existente en un patrón Try-Catch con notificación de error. Revisar si la estructura generada es correcta.
• Práctica: crear un flujo que consuma una API REST externa, procese la respuesta JSON, gestione errores con Scope y notifique en caso de fallo.
• Práctica: crear un flujo modular con child flow reutilizable para envío de notificaciones.

Módulo 6. Casos prácticos integradores y buenas prácticas

• Automatización de onboarding de empleados
• Caso integrador 1: pipeline completo de onboarding de empleado (formulario ? aprobación ? creación de registros ? notificación en Teams ? seguimiento).
• Caso integrador 2: automatización de informes periódicos (recopilar datos de múltiples fuentes ? consolidar ? enviar informe formateado por correo).
• Copilot en flujo profesional: los alumnos describen un proceso real de su organización a Copilot, evalúan el flujo generado, y lo refinan manualmente aplicando buenas prácticas.
• Buenas prácticas: nombrado de acciones, documentación de flujos, estrategias de testing, gestión de entornos, límites y rendimiento.
• Cuándo confiar en Copilot y cuándo no: criterios para evaluar las propuestas de la IA en automatización.
• Administración de flujos: historial de ejecución, analíticas, compartir y coposeer flujos.
• Resolución de dudas y sesión abierta de preguntas.

¿Qué vas a aprender en esta formación?

• Conocer Power Automate.
• Aprender a crear flujos de trabajo con Power Automate.
• Integrar las dos tecnologías para crear soluciones de negocio conectadas a datos.
• Aprender a compartir la información resultante en la organización.
• Comprender la plataforma Power Automate y sus tipos de flujos para identificar oportunidades de automatización en procesos de negocio.
• Diseñar y construir flujos automatizados utilizando conectores de Microsoft 365, expresiones, variables y lógica condicional.
• Implementar flujos de aprobación, notificaciones enriquecidas con Adaptive Cards y patrones de gestión de errores robustos.
• Integrar Power Automate con servicios externos mediante conectores HTTP y aplicar buenas prácticas de administración, testing y documentación de flujos.

Este curso está dirigido a profesionales de negocio, perfiles administrativos, técnicos IT y usuarios de Microsoft 365 que quieran automatizar tareas y procesos mediante Power Automate y aprovechar las capacidades de inteligencia artificial de Copilot para mejorar la productividad y eficiencia operativa.

PREGUNTAS FRECUENTES – PARTICULARES

1. ¿Por qué formarte con Idexa?
   En Idexa apostamos por una formación práctica, actualizada y orientada al mercado laboral. Contamos con formadores expertos en activo, ofrecemos certificaciones oficiales reconocidas y diferentes modalidades de aprendizaje para que puedas formarte a tu ritmo y según tus necesidades profesionales.
2. ¿Qué tipo de cursos puedo realizar en Idexa?
   En Idexa ofrecemos formación presencial, en streaming y online para profesionales, en áreas como IT, habilidades profesionales y certificaciones oficiales. Nuestra formación está pensada para ayudarte a multiplicar tu talento y mejorar tu perfil profesional.

3. ¿Necesito conocimientos previos para realizar los cursos?
   Depende del curso. En la ficha de cada formación indicamos si es de nivel iniciación, intermedio o avanzado, así como los conocimientos recomendados. Si tienes dudas, puedes contactar con nosotros antes de matricularte.
4. ¿Cómo funcionan los cursos online?
   Los cursos online se compran por licencia individual a través de la web. Tras la compra, se te matricularemos en nuestro campus virtual y recibirás por email tus credenciales de acceso al aula virtual.

5. ¿Dónde accedo a mi curso y cuándo puedo empezar?
   Accederás a tu curso desde nuestro campus virtual. Una vez recibas las credenciales, podrás comenzar de inmediato y avanzar a tu ritmo dentro del plazo establecido para el curso.

6. ¿Cuánto tiempo tengo para completar un curso online?
   Dispones de 90 días desde el acceso al campus virtual para completar el curso. Durante ese periodo podrás organizarte a tu ritmo y acceder a los contenidos cuando quieras, disponibles las 24h y los 7 días de la semana.
7. ¿Qué ocurre si no puedo terminar el curso dentro del plazo?
   Si necesitas una ampliación excepcional del plazo, puedes contactar con nuestro equipo. Te informaremos de las opciones disponibles en cada caso
8. ¿Puedo matricularme en un curso en streaming?
   Cuando tengamos alguna convocatoria en abierto en modalidad streaming publicaremos las fechas en la web. Podrás comprar tu plaza a través de la web y te enviaremos tus credenciales de acceso al campus virtual, para comenzar en la fecha y horario previstos en la convocatoria.
   Si no hay fechas activas, podrás solicitar información sobre próximas convocatorias.

9. ¿Los cursos incluyen certificado?
   Sí. Al completar el curso obtendrás un certificado propio de aprovechamiento de Idexa. Además, algunos cursos incluyen certificaciones oficiales de Scrum Manager, PeopleCert o Certiprof, indicadas en la ficha del curso. Puedes consultar todas nuestras certificaciones oficiales en: https://idexaformacion.com/cursos/certificaciones-oficiales/

10. ¿Los cursos son bonificables por FUNDAE para particulares?
    No. La formación bonificada por FUNDAE está disponible únicamente para empresas. Si eres particular, puedes realizar los cursos como formación privada.
11. ¿Qué métodos de pago puedo utilizar?
    Puedes pagar con tarjeta bancaria, PayPal o Bizum. También puedes solicitar factura si la necesitas.

12. ¿Cuál es la política de devoluciones?
    Una vez iniciado el curso (acceso, visualización o descarga de contenidos), no existe derecho de desistimiento.
    Si no has accedido al contenido, dispones de 14 días para solicitar la devolución, según la normativa vigente.

13. ¿Qué requisitos técnicos necesito?
    Los requisitos técnicos, en caso de existir, se indican en la ficha de cada curso. Generalmente solo necesitas conexión a Internet y un navegador actualizado.

14. ¿Cómo solicito la factura de mi curso?
    Durante el proceso de compra podrás indicar tus datos de facturación o solicitar la factura posteriormente escribiéndonos por email.
15. ¿Cómo puedo contactar con Idexa si tengo dudas antes de comprar?
    Puedes contactar con nosotros a través del formulario de la web, por email rocio.leon@idexaformacion.com o por teléfono y WhatsApp +34 623 34 74 15 . Estaremos encantados de ayudarte a elegir el curso que mejor se adapte a tus objetivos.

PREGUNTAS FRECUENTES – EMPRESAS

1. ¿Qué tipo de formación ofrece Idexa a las empresas?
   Ofrecemos cursos para empresas en modalidad online, streaming y presencial, así como formación a medida, itinerarios formativos y certificaciones oficiales para equipos profesionales.

2. ¿Ofrecéis formación a medida para empresas?
   Sí. Diseñamos programas formativos personalizados en función de los objetivos de la empresa, el perfil de los participantes y las competencias a desarrollar, tanto en modalidad online como presencial o streaming.
3. ¿Podéis adaptar los contenidos a nuestro sector o herramientas internas?
   Sí. Podemos adaptar los contenidos, casos prácticos y ejemplos al sector de la empresa o a las herramientas que utilice el equipo, siempre que se trate de acciones formativas a medida.
4. ¿Las empresas pueden realizar seguimiento del progreso de los empleados?
   Sí. Desde nuestro Departamento de Formación nos encargamos de gestionar el seguimiento de los participantes. A través del campus virtual, ofrecemos informes de progreso y aprovechamiento, facilitando que los departamentos de RR. HH. y formación puedan monitorizar la evolución de sus empleados de manera sencilla y organizada.
5. ¿Existe un mínimo de participantes para organizar un curso para empresas?
   El número mínimo depende de la modalidad y del tipo de formación. Nuestro equipo te asesorará para encontrar la opción más adecuada.
6. ¿Puedo comprar varias licencias de un curso online?
   Sí. Para empresas que necesiten varias licencias, ofrecemos descuentos por volumen a partir de 10 licencias. La gestión se realiza de forma personalizada contactando con nuestro equipo.

7. ¿Gestionáis directamente la bonificación FUNDAE?
   Sí. Asesoramos y, si lo deseas, nos encargamos de la gestión de la bonificación a través de FUNDAE, facilitando todo el proceso administrativo.
8. ¿Podéis impartir formación presencial en las instalaciones del cliente?
   Sí. Impartimos formación en la empresa del cliente, siempre que se disponga de los medios necesarios.
9. ¿Se pueden combinar distintas modalidades de formación (blended)?
   Sí. Ofrecemos soluciones formativas mixtas que combinan formación online, sesiones en streaming y formación presencial.
10. ¿Qué certificaciones ofrecéis?
    Ofrecemos certificaciones oficiales de PeopleCert, Scrum Manager, Certiprof, entre otras. Puedes consultar nuestro catálogo de certificaciones en: https://idexaformacion.com/cursos/certificaciones-oficiales/

11. ¿Con cuánta antelación debo contratar la formación para empresas?
    Para garantizar la disponibilidad de plazas, planificar la formación de manera óptima y gestionar la bonificación FUNDAE sin complicaciones, recomendamos contactar con nuestro equipo con la mayor antelación posible. Te acompañaremos en todo el proceso para que la experiencia sea sencilla y eficiente.
12. ¿Por qué confiar la formación de tu empresa a Idexa?
    En Idexa acompañamos a las empresas como partner formativo, ofreciendo soluciones flexibles, formación práctica y certificaciones oficiales, con asesoramiento experto en bonificaciones y gestión integral del proceso.
13. ¿Cómo puedo solicitar información o un presupuesto personalizado?
    Puedes contactar con nuestro equipo a través de: formacion@idexaformacion.com
    Te asesoraremos sin compromiso sobre descuentos, bonificaciones y formación a medida.